Impulsamos el progreso

Digitalización Contable para Empresas

Digitalización personalizada para tu gestión contable y fiscal: implementamos soluciones tecnológicas que se adaptan a tus necesidades, ahorrándote tiempo, costes y preocupaciones y cumpliendo con la normativa que ya es obligatoria en España.

Por qué ya no es opcional: el marco legal 2026-2027

La digitalización contable ha dejado de ser una mejora operativa para convertirse en una obligación legal. Tres normas la están empujando a la vez:

  • Ley Antifraude (11/2021): obliga a usar software contable certificado que impida la doble contabilidad o la manipulación de registros sin dejar rastro.
  • Ley Crea y Crece: exige que empresas y autónomos emitan y reciban factura electrónica, con conservación digital durante 4 años.
  • Verifactu: el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria, con calendario de entrada en vigor progresivo entre 2026 y 2027, que conecta directamente tu software de facturación con Hacienda.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Que si sigues llevando la contabilidad con hojas de cálculo, facturas en papel o un software no certificado, te expones a sanciones — y llegarás tarde cuando la obligación entre en vigor para tu tipo de empresa.En GR International Advisors te ayudamos a adaptarte con margen, no en el último momento.

Nuestros servicios

Certificado digital

Obtenemos tu certificado digital en poco tiempo, sin desplazamientos, 100% online y cumpliendo la normativa LOPD con las máximas medidas de ciberseguridad. Una vez emitido, lo custodiamos en un entorno Cloud seguro y gestionamos la recepción de tus notificaciones electrónicas por ti.

OCR: software de reconocimiento automático de facturas

Trabajamos 100% en digital: no manejamos papel. Nuestro software de IA identifica y clasifica automáticamente cada campo de tus facturas, reduciendo el margen de error humano y agilizando la entrega de documentación por tu parte.

Conciliación bancaria automatizada

Ligados al OCR de la facturación, disponemos de un programa de conciliación bancaria con el que operamos de manera automatizada, permitiendo la integración y verificación eficiente de los movimientos financieros, asegurando así mayor precisión y control en la gestión contable.

Gestor documental

Integrado con el OCR de facturación, nuestro sistema de conciliación bancaria verifica tus movimientos financieros de forma automática, dándote mayor precisión y control sin revisar extracto por extracto.

Informes Power BI en tiempo real

Accedes a tus datos financieros actualizados en cualquier momento, analizas tendencias y tomas decisiones estratégicas con información real, no con el cierre del mes anterior.

Cómo lo implementamos: proceso en 5 pasos

  1. Auditoría inicial. Analizamos cómo gestionas hoy tus facturas, libros contables y procesos fiscales, e identificamos qué se puede automatizar sin fricción.
  2. Elección y configuración del software. Seleccionamos las herramientas certificadas adecuadas a tu volumen y sector sin venderte más tecnología de la que necesitas.
  3. Migración de datos. Transferimos tu información contable de forma segura, con copia de respaldo, sin que pierdas histórico.
  4. Integración con tu operativa diaria. Conectamos OCR, conciliación bancaria y gestor documental para que dejes de introducir datos manualmente.
  5. Seguimiento y formación. Te acompañamos en el uso del sistema y ajustamos lo que haga falta durante los primeros meses la digitalización solo funciona si tu equipo la adopta de verdad.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio digitalizar la contabilidad de mi empresa? Sí, de forma progresiva. La Ley Antifraude ya exige software certificado, la Ley Crea y Crece obliga a la factura electrónica, y Verifactu se despliega entre 2026 y 2027 según el tipo de empresa. Te decimos exactamente qué plazos te aplican en la auditoría inicial.

¿Qué pasa si no me adapto a tiempo? Te expones a sanciones de Hacienda y a quedarte sin capacidad de emitir o recibir facturas correctamente reconocidas una vez el sistema esté activo para tu caso.

¿Cuánto tarda la implementación? Depende del volumen de facturación y del punto de partida, pero en la mayoría de pymes el proceso completo — desde la auditoría hasta la operativa 100% digital — se resuelve en pocas semanas.

¿Es compatible con el software que ya uso? En la mayoría de casos sí. Evaluamos tu sistema actual en la auditoría inicial y te decimos si podemos integrarlo o si conviene migrar.

¿Necesito comprar licencias adicionales? No necesariamente. Trabajamos con las herramientas que ya tenemos integradas en nuestro servicio; solo recomendamos software adicional cuando realmente lo necesitas.

Lo que dicen nuestros clientes

⭐⭐⭐⭐⭐ 5.0/5 (16 reseñas en Google)

Trabajamos con GR International Advisors desde hace tiempo y la experiencia ha sido muy buena. Como despacho de abogados, valoramos especialmente que las respuestas sean claras, rápidas y bien fundamentadas. Es un equipo serio, cercano y con el que resulta fácil trabajar. Muy recomendables. Xavier Rubio

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